Ми часто чуємо фразу «встановлювати межі». Є подкасти про встановлення кордонів, книги про кроки, які слід зробити, і навіть інструкції про те, як застосовувати це в роботі, стосунках і житті. Є причина, чому це так поширено, і люди буквально платять гроші, щоб їх навчили, як це робити – це важко. Це не тільки важко, але й з інтеграцією роботи та життя, віддаленою роботою, напливом цифрових інструментів і постійно зростаючою конкуренцією, якою є сучасне робоче місце, встановлення меж стає загальною проблемою.
Подумайте про встановлення меж як про цікаву вправу з усунення зайвого зі свого робочого життя, щоб звільнити час і місце для того, у чому ви хороші, що потрібно зробити та що вам справді подобається робити. Подібно до того, як ви можете витрачати час на прибирання шафи чи комори, настав час зробити те саме з вашими робочими звичками та тим, що ви допускаєте щохвилини (а іноді й кожної секунди, можна сказати, миттєве повідомлення?!) у своєму повсякденному житті. .
Давайте зануримося в сім простих кроків, щоб це сталося.
1. Визначте свої межі
Перш ніж почати встановлювати межі, важливо посидіти склавши руки і подумати, що це таке. Ми чули про звичайні способи встановлення меж, наприклад встановлення узгодженого розкладу, відсутність перевірки електронної пошти через певний час або блокування часу (хоча ми знову повернемося до цього пізніше). Хоча це чудові та важливі способи налаштуватися на успіх і відточити свою увагу, дуже важливо приділити час подумати про те, як ви дійсно хочете, щоб виглядав ваш день.
Приділіть 20 хвилин вранці вихідного дня. Випийте улюблену чашку кави чи чаю та відкрийте порожню сторінку в блокноті або новий документ на екрані. Напишіть, як би ви хотіли, щоб ваш день виглядав у ідеальному світі. Незважаючи на те, що ви не можете зробити все з цього списку (зрештою, ми тут працюємо), завжди є способи побудувати своє життя так, щоб воно точніше відображало ваші надії та мрії. Наприклад, ви хочете піти вранці на тренування або зробити ранкову прогулянку? Визначте, о котрій годині вам потрібно прокинутися, щоб це зробити. Або, якщо перерва о 10:00 буде більш реалістичним часом для тренування або прогулянки, подивіться, чи є спосіб, яким це можна вписати.
Подумайте про своє життя і свою роботу. Як ви вважаєте, найкраще рано вранці? Ви найкраще тренуєтесь у другій половині дня, якщо весь день наїлися? Що вам потрібно зробити до початку робочого тижня, щоб почуватися готовим? Що потрібно перед дзвінком клієнта? Подумайте, що б ви хотіли мати на місці, щоб використовувати свій робочий день з користю.
Визначте, які з цих бажань ви можете реалістично інтегрувати у ваші поточні рутини та обов’язки. Якщо вам потрібно починати по одному, тоді чудово! Це завжди краще, ніж взагалі нічого.
2. Повідомте про ці межі
Коли ви визначили, що б хотіли впровадити у своє робоче життя, настав час виконувати. Перший крок? Повідомте про свої потреби (тьфу, я знаю, не завжди весело!).
Порадьтеся зі своїми колегами, тими, якими ви керуєте, і начальниками щодо того, що ви хочете змінити. Потрібно робити 20-хвилинну перерву вранці? Додайте його до свого календаря, повідомте свого начальника або тих, якими ви керуєте, що ви можете виходити менше ніж на півгодини щоранку, і повідомляйте, коли після цього ви знову будете в мережі.
Якщо ви бажаєте встановити межу трохи більше, наприклад, використовувати обідню перерву для тренувань без відволікання, переконайтеся, що це працює для вашого боса та організації. Завжди враховуйте розклади інших і те, що їм може знадобитися від вас, коли думаєте про те, що буде найкращим для вас і для них (особливо зараз, коли багато з нас перебувають у різних часових поясах!).
3. Встановіть огорожі
Тепер, коли ви спілкувалися та підтвердили, що всі дотримуються встановлених вами обмежень, настав час встановити додаткові огорожі, щоб ви самі їх дотримувалися . Іноді найважчим може бути слідування власним кордонам і їх дотримання.
Налаштуйте свій календар за новим розкладом, незалежно від того, чи буде це надійний час початку 8:30 ранку (ні, я не відповідаю на ваш Slack о 6:45 ранку!) або додавання години до вашого дня о 13:00, щоб ви могли отримати свій піт на. Крім того, додайте часові блоки для виконання великих проектів або перегляду ваших електронних листів (пакетування електронних листів — це те, над чим я все ще працюю, але це також чудовий інструмент, винний як звинувачений).
Зробіть крок далі та ознайомтеся з різними функціями будь-яких комунікаційних інструментів, які може використовувати ваша організація. Наприклад, у Slack є функція підключення вашого календаря Google, що дозволяє легко показувати колегам, коли ви на зустрічі або недоступні. Ви також можете встановити власні статуси, щоб показати, що ви працюєте над певним звітом або проектом.
Джерело: Color Joy Stock
4. Обговоріть ваші стилі роботи та графік
Ще один спосіб, який мені подобається переконатися, що я та мої команди працюємо найбільш ефективно та вигідно для нас, це повідомляти один одному те, що працює найкраще.
У мене є звичка просити колег перевірити мій календар, перш ніж надіслати мені запитання, якщо я на зустрічі. Я намагаюся подати приклад і тут, перевіряючи їхні календарі, перш ніж бомбардувати їх (хоча я не ідеальний у цьому).
Інші невеликі способи встановити межі та покращити свій робочий день – це поговорити з колегами про те, як ви віддаєте перевагу отримувати речі, спілкуватися всередині та виконувати завдання. Наприклад, якщо хтось надсилає вам документи, а ви хочете отримати їх електронною поштою, щоб вони не загубилися, просто запитайте!
Правду кажуть: просіть і отримаєте. Якщо хтось не знає, що ви віддаєте перевагу певним чином, як вони дізнаються, що це потрібно змінити?
5. Перегляньте терміни, завдання та проекти заздалегідь
Те, що часто допомагає командам залишатися зосередженими протягом тижня та пом’якшує запитання туди-сюди протягом робочого дня, таким чином покращуючи межі кожного, – це щотижневі перевірки на початку або в кінці тижня.
Використовуйте ці швидкі реєстрації, щоб переглянути, що на радарі за тиждень і хто що робить. Обговоріть конкретні терміни. Якщо вам потрібен кінцевий термін, запитайте свого керівника чи директора, коли їм щось знадобиться. Це зменшить кількість повідомлень у вашій папці "Вхідні" та дасть вам вільний простір, знаючи, що ви на правильному шляху протягом робочого тижня.
Не забувайте, що командна робота робить мрію успішною.
6. Відпочивайте (правильно)
Хоча легко сформувати думку, що для досягнення успіху потрібно завжди бути «ввімкненим», це не є стабільним способом продовження кар’єри. Зрештою, ми в цьому надовго. Тож візьміть відпустку, ось для чого вона потрібна.
Проблема з відпусткою полягає в тому, що ми всі знаємо, що вона іноді може бути стресовою. Я дізнався, що є спосіб використати цей час, щоб насолодитися днями, які у вас є, і повернутися більш готовим, ніж будь-коли.
Все просто: приготуйте. Перегляньте свої виклики, завдання, які ви зазвичай виконуєте, та будь-які інші необхідні елементи. Поговоріть з колегами про покриття та підготуйте їх заздалегідь. Встановлюючи тижневий або місячний план, подумайте про те, коли ви будете на вулиці, щоб у цей час у вас не було так багато.
Попрацюйте трохи додатково, якщо потрібно, перш ніж виїхати з міста чи з офісу — це варте того, щоб відпочити з іншого боку!
7. Розумійте, коли кордони потрібно порушити
Усі ці різні способи встановлення меж чудові в теорії, чи не так?
Однак бувають випадки, коли їх потрібно видалити або повністю проігнорувати. Наприклад, якщо на роботі є термінова справа (насправді термінова), я можу зробити ранкову прогулянку, можливо, після обіду. Якщо я отримаю електронний лист, який потрібно негайно вирішити, я можу відпочити від проекту, над яким працюю.
Ключ до успішної кар’єри полягає в тому, щоб знати, коли речі термінові, коли вони пріоритетні, коли вони взагалі не мають значення, і як жонглювати всіма проміжними моментами, щоб рухати голку, залишаючись при цьому максимально ефективним .
І я знаю, що не всі ці звички, прийоми чи побажання щодо наших кордонів завжди можливі залежно від вашого робочого місця, тому найважливіше – вибрати одну чи дві, які можуть вам підійти, і продовжувати далі. Маленький крок залишається кроком. І маленький крок повільно забезпечить вам робочий день, який працює не тільки для вас, але й для вашого роботодавця, ваших клієнтів, ваших колег і вашого життя.
